Helt styr på millioner af print
Med et sted mellem seks og otte millioner print om året er Dan-Ejendomme A/S helt afhængige af, at deres printere og kopimaskiner fungerer optimalt – hele tiden. Tidligere erfaringer med forskellige maskiner var ikke for gode, men efter at Kobuz A/S har overtaget både levering, drift og vedligehold af printere og kopimaskiner, ser det helt anderledes ud, fortæller Per Godske, it chef hos Dan Ejendomme A/S: "Vi sender en masser udskrifter til vores lejere hvert år, så vi er naturligvis meget afhængige af vores printere, og tidligere havde vi nogle printere, der ikke var robuste nok. Men så fandt vi Kobuz A/S, som kom med et meget konkurrencedygtigt tilbud på en række printere, som vi valgte at tage i mod. Det har vi ikke fortrudt."

En af de ting, der overbeviste Dan-Ejendomme A/S om, at det var den rette løsning, var blandt andet, at Kobuz A/S valgte at opstille en række Lexmark maskiner i en periode på et halvt år. "De printede bare løs, og der var ingen problemer med driftsstop i perioden. Det gjorde, at vi valgte de printere og Kobuz A/S til at varetage drift og vedligeholdelse. Det var et let valg."

Selvfølgelig er der behov for support og teknisk hjælp, men også den del fungerer helt upåklageligt. Hvis der er en fejl ved en printer, bliver den skiftet ud med det samme, men for det meste kører det bare, og der er meget få fejlmeldinger, siger Per Godske og tilføjer: "Desuden melder maskinerne selv til Kobuz A/S, når der er behov for skift af toner eller service."

De gode erfaringer har, ifølge Per Godske, ført til, at Kobuz A/S dels lige har leveret nye maskiner og dels har fået opgaven med delvist at levere hardware til Dan-Ejendomme A/S. "Vi har rigtig gode erfaringer, så vi glæder os til at fortsætte arbejdet med Kobuz A/S i årene fremover," siger Per Godske.

Det går hurtigere hos OBH Nordica med Edgeline og Designjet Z6100
Der udskrives rigtig mange farvesider hos OBH Nordica, når alle firmaets forhandlere flere gange årligt skal have komplette sæt af det store produktsortiment, banner samt prislister. En multifunktionsmaskine fra HP baseret på den nye Edgelineteknologi klarer de mange udskrifter i en fart og en HP Designjet Z6100 klarer de flotte storformat- print, hvor hastigheden og volumen er i højsæde.

OBH Nordica er specialiseret inden for salg og produktion af elektriske husholdningsapparater og produkter til personlig pleje til det nordiske marked. Produkterne, der spænder fra hårtørrere, håndmixere til fadølsanlæg, sælges hos mange forskellige forhandlere over hele landet.

Firmaets marketingafdeling i Taastrup, nær København, står selv for fremstilling af salgsmaterialer og kursusmaterialer til alle firmaets forhandlere. Det kræver farveudskrifter, der kan leveres lynhurtigt. Det har OBH Nordica fået i form af en HP CM8060 Color MFP-multifunktionsmaskine, der udskriver op til 60 sider i sort/hvid og 50 farvesider i minuttet, og som er baseret på den nye Edgeline-blækteknologi. Edgeline benytter store printhoveder med ekstra mange dyser placeret i én bred række.

Dermed bliver hele papirets bredde farvelagt i én bevægelse i stedet for, at printerhovedet skal bruge tid på at køre frem og tilbage. Det sparer tid, og derfor foregår udskrivning af selv store farvetunge lynhurtigt.

Ved produktlanceringer producerer OBH Nordicas marketingafdeling reklamebanner til deres mange forhandlere landet over. Førhen gav deres løsning kun mulighed for at håndføde printeren med tilskåret bannerpapir, hvilket var en ressourcetung arbejdsgang. Med HP Designjet Z6100 60 tommer printes der til en rulle, som beskærer banneret. Hermed igangsættes printjobbet om aftenen, således at opgaven ligger færdig printet og skåret den efterfølgende morgen. OBH Nordica har i denne løsning opnået fleksibilitet og samtidig en reduktion af papir- og tonerforbrug, pris pr. tryk og ikke mindst en effektiv udnyttelse af tidsforbruget. Ligeledes har OBH Nordica haft en udfordring med at ramme de rigtige farver i deres logo. Denne problematik undgås, da Designjet Z6100 indeholder 8 farver pigmenteret blæk. Farvenøjagtigheden opnås med HP's integrerede spektrofotometer, hvor i man kan oprette tilpassede ICC-profiler helt automatisk. "Livet er lettere i it-afdelingen. I det hele taget har vi med hele løsningen fået stor driftsikkerhed og stabilitet, hvilket gør livet meget lettere for it-afdelingen," siger Karsten Hansen

"Vi udskriver rigtig mange sæt hver uge. Og flere gange om året skal vi på kort tid udskrive 2.500 sæt med minimum 80 sider til alle danske forhandlere. Det kræver en effektiv og pålidelig multifunktionsmaskine. Med CM8060'eren har vi fået en maskine, der er betydelig hurtigere end vores gamle farvelaserprinter, og som leverer et rigtig godt udskriftsresultat hver gang. Desuden er efterbehandlingen med fleksible muligheder for hæftning også god," siger it-chef Karsten Hansen, der også hæfter sig ved den fornuftige sidepris pr. farveudskrift, som er lavere end den tidligere farvelaserprinters. Der er aftalt en fast pris på serviceaftalen på multifunktionsmaksinen. Aftalen inkluderer toner og servicebesøg, så det er en alt-i-en-løsning, hvor OBH Nordica ikke får ekstra regninger i maskinens levetid. For at lette administrationen af forbrugsstoffer og sikre 100 pct. omkostningstkontrol, så har OBH Nordica valgt at købe JetAdvice med i løsningen, som ved hjælp af en serverløsning, gør det muligt at følge og styre sine udskriftomkostninger og sørge for bestilling af tonere mv. over internettet.

Denne nemme betjening af HP CM8060 og HP Designjet Z6100, gør også hverdagen lettere hos OBH Nordica. "I det hele taget har vi med hele løsningen fået stor driftsikkerhed og stabilitet, hvilket gør livet meget lettere for it-afdelingen" siger Karsten Hansen.

Eliteidrættens vagthund fik styr på printerne ved hjælp af Kobuz A/S
Under mottoet, Vi kæmper for guld til Danmark, står Team Danmark for den overordnede planlægning af eliteidrætten i Danmark. Organisationen stiller store krav til sportsudøverne og til sig selv. Det samme princip gjaldt, da Team Danmark konstaterede, at organisationens printerløsning ikke var optimal. Team Danmark bad Kobuz A/S vurdere behovet og foreslå en løsning.

Kodeordet var centralisering. Som it-projektleder Thomas Penter udtrykker det: "Vi havde mange printere stående rundt omkring. Vi er 40 ansatte i Team Danmark, og lovlig mange af dem havde printere. Vi fik besøg af Kobuz A/S, der præsenterede os for en central løsning." Til trods for den anselige printerpark lagde Team Danmark mange opgaver ud af huset: "Mange af de større ting som for eksempel bestyrelsesrapporter fik vi trykt ude i byen. Det troede vi, at vi skulle blive ved med. Vi besluttede os for en HP-maskine med printer, kopimaskine, scanner og fax i et, og det var meningen, at den blot skulle løse vores daglige printopgaver. Men efterhånden som vi fandt ud af funktionerne, så vi, at der var flere muligheder. Det betyder blandt andet, at vi har trukket mange printopgaver tilbage i huset," siger Thomas Penter.

"Den nye maskine har givet plads i printerrummet: "Vi har smidt tre printere og en fax ud. Og arbejdet er til at overse: Maskinen ringer selv, når den mangler toner. Det har været en fordel af gå fra decentrale printere til en central løsning. Tidligere havde vi ikke noget overblik over printerøkonomien. Nu har vi en serviceaftale med Kobuz A/S, og vi kender udgifterne. Jeg har lavet en cost/benefit-analyse, og det viser sig, at besparelsen er 25 procent. Og det gælder kun det, vi kender til. Hertil kommer de printopgaver, som vi ikke længere betaler for. Det er også en ideel løsning for os, for vi har ikke nogen it-afdeling. Med denne aftale har vi minimeret administrationen og optimeret vores arbejdsprocesser," siger Thomas Penter.

Den nye maskine har kørt i fire måneder, og der bliver lavet mange print centralt. Thomas Penter tøvede lidt, men i dag er han sikker: "Jeg var lidt i tvivl i starten, for jeg har før brændt mig på leasingaftaler. Men her var penge at spare, så det var en nem beslutning. Og folkene fra Kobuz A/S er meget servicemindede. De møder straks op, hvis noget ikke fungerer. Det er en god oplevelse. Alle er glade. Nogle få kolleger skal gå lidt længere efter deres print, men det er jo også Team Danmark, de arbejder i."